Modelo de Relatório

Fazer relatório é uma tarefa que pode se tornar muito complicada caso você não possua algumas ferramentas que o auxiliem no processo. Elaborar toda a estrutura de um relatório técnico científico a cada vez que você precisar não é a forma mais eficiente de se trabalhar. Para isso, você pode criar um único modelo de arquivo para utilizar a cada novo trabalho, ou apenas modificar o modelo disponível aqui. O modelo está disponível nos formatos para MS Word 2010 e também 2003.

 Icone de documento do MS Word

Clique na imagem para baixar o modelo de relatório nas versões para MS Word 2003* e 2010 (*alguns recursos podem não ser compatíveis).

Primeiramente, é preciso entender a estrutura do relatório, que se compõe basicamente de três partes: os elementos pré-textuais; o texto; e os elementos pós-textuais. Os elementos pré-textuais, como o próprio nome indica, são os elementos que antecedem o corpo do trabalho, ou seja, a capa, a folha de rosto, o sumário, as listas (de figuras e de tabelas), e o resumo (um abstract pode ser adicionado, caso você queira). O texto é o corpo do trabalho em si, onde serão inseridas a introdução, o desenvolvimento (revisão de literatura, métodos, etc.) e as conclusões do trabalho. Por fim os elementos pós-textuais são as referências utilizadas no trabalho, glossário e anexos ou apêndices.

 O modelo de relatório disponível aqui possui a estrutura básica mencionada acima. Nele, você deverá trabalhar com estilos de parágrafos para definir a hierarquia da informação. Selecionando "Normal", por exemplo, você estará informando que o texto está no nível mais básico, de texto corrido. Selecionando o "Título 1, 2 ou 3", você estará informando o nível de título dentro da hierarquia do relatório, e ele será formatado automaticamente como tal.

Captura de tela mostrando a barra de estilos de parágrafos

Os estilos de parágrafos indicam o nível do texto e são essenciais para o funcionamento do sumário e listas automáticas.

Essa estrutura também é importante para gerar o sumário e as listas (de figuras e de tabelas) automaticamente. Essas listas são criadas com base nos níveis mencionados anteriormente e, devido a isso, você deve selecionar o nível apropriado para cada conteúdo do texto. É claro que é possível alterar os estilos, como a família tipográfica, a formatação e os níveis a seu gosto, no entanto, dependendo de quão profundas forem as alterações, você precisará modificar os níveis do sumário.

Outra característica disponível e que é muito útil é o gerenciamento de fontes bibliográficas do Word 2007/2010. Com ele você cria um verdadeiro banco de dados com as referências utilizadas no trabalho, e elas ficam disponíveis para serem utilizadas em  todos os seus trabalhos. Além disso, você pode facilmente trocar os estilos de citação e referências para coincidir com normas específicas do destino, ou seja, se você pretende utilizar a norma APA, por exemplo, basta selecioná-la na guia Referências e em seguida atualizar a lista.

Captura de tela exibindo o gerenciador de referências do MS Word 2010

Gerenciador de fontes bibliográficas do MS Word 2010.

Repare que há duas colunas no gerenciador: a da esquerda exibe a lista mestra, ou seja, aquela que está armazenada no seu computador e disponível para qualquer documento que você crie; a da direita é a lista atual, ela exibe as referências utilizadas no arquivo aberto. Na lista atual estão marcadas as referências que foram citadas no texto e, por isso, aparecerão na lista de referências no fim do trabalho. Note que é possível inserir, remover, editar ou copiar as referências de uma lista para outra.

Para inserir uma citação no decorrer do texto, basta clicar no botão "Inserir Citação" e selecionar a referência apropriada. Por padrão, a citação virá entre parênteses (FULANO, 2011), mas você pode facilmente modificá-la clicando com o botão direito sobre ela (ou na seta exibida à direita da citação) e selecionando "Editar citação", oculte o autor e o título e você terá apenas o ano, possibilitando assim escrever a referência manualmente "Segundo Fulano (2011)...".

É necessário destacar também que ao final do trabalho, ou toda vez que o estilo de citação (ABNT, APA, etc.) for alterado, é necessário atualizar a lista de referências e citações. Isso é feito clicando-se sobre qualquer citação ou sobre a lista de referências no fim do trabalho e selecionando "Atualizar campo" ou "Atualizar Citações e Bibliografia". O mesmo vale para o sumário e listas de figuras ou tabelas, elas não atualizam automaticamente, portanto ao fim do trabalho, atualizem os campos.

Os estilos de bibliografia estão disponíveis para download aqui. Descompacte o arquivo dentro da pasta "Arquivos de Programas/Microsoft Office/OfficeXX/Bibliography/Style".